Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste / Vanhamies

laadittu 11.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

  • Nimi: Vanhamies /( Kalton Oy)
  • Y-tunnus:
  • Osoite: Hyvinkäänkatu 6, 05800 Hyvinkää
  • Sähköposti ja puhelin: info@vanhamies.fi  puh. +358 40 5166323

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

  • Nimi: Reima Huotari
  • Sähköposti ja puhelin: info@vanhamies.fi  puh. +358 40 5166323

3. Rekisterin nimi

  • Vanhamies osto- ja myynti- sivuston asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

  • Tarkoitus: Asiakassuhteiden hoitaminen, yhteydenpito, asiakaspalvelu ja markkinointi.
  • Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (esim. verkkokauppaostos), lakisääteinen velvoite tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiallinen yhteys asiakkaaseen).

5. Mitä tietoja rekisteriin kerätään?

  • Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite.
  • Asiakkuustiedot: Tilaustiedot, laskutustiedot, asiakaspalveluviestit.
  • Verkkosivujen tekniset tiedot: Evästeiden kautta kerättävät tiedot ja IP-osoite (sivuston turvallisuus ja toimivuus).
  • Luottokortti- ja pankkiyhteystietoja ei kerätä myymälässä maksamisen yhteydessä, vaan ainoastaan verkkotilauksen mahdollisen palautuksen yhteydessä, rahojen palautusta varten

6. Mistä tiedot saadaan?

  • Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkosivujen lomakkeilla, sähköpostilla, puhelimitse tai sopimusta tehtäessä verkossa tai myymäläkäynnin yhteydessä)

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

  • Tietoja ei luovuta säännönmukaisesti ulkopuolisille EU/ETA alueelle eikä sen ulkopuolelle.
  • Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

8. Tietojen säilytysaika

  • Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpitolaki).

9. Rekisteröidyn oikeudet

  • Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa omat tiedot.
  • Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
  • Poisto- ja vastustamisoikeus: Oikeus vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) tai kieltää suoramarkkinointi.
  • Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet tietojasi käsiteltävän lainvastaisesti.

10. Aineistojen säilytys

  • Paperille tulostettua aineistoa syntyy myyntitilausten käsittelyssä tulosteiden muodossa. Aineistot säilytetään lukollisessa tilassa, ja tuhotaan asianmukaisesti säilytysajan päätyttyä
  • sähköiseen aineistoon on pääsy vain käyttöoikeudet omaavilla henkilöillä, pääsy tapahtuu salasanan ja käyttäjätunnuksen avulla. Käyttöoikeudet on jaettu vain niille henkilöille jotka tietoja tarvitsevat työssään.